Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung von Büroressourcen und Budgetkontrolle
• Koordination von Terminen, Telefonzentrale, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Abteilungen
• Vorbereitung von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen oder Firmenkreditkarten
• Professionelle Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen – eine Kernaufgabe, für die Genauigkeit und organisatorisches Geschickt entscheidend sind
• Planung und Durchführung von Firmenevents

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Organisation komplexer Reisen oder Projektkoordination wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
• Täglicher Essenszuschuss
• Kaffee, Tee und saisonales Obst
• Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt.

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt € 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei € 42.600,00 brutto – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.